船上发E-Mail方法
发E-Mail方法：
1、编辑名址薄
点击AMOS Mail图标进入主画面。点击“Tools”，在下拉菜单中点击“Address Books…”，在新出现的窗口中点击“New”，将出现如下画面：
按照下列提示填入相关内容：
Template: 点击右侧的箭头，在下拉菜单中选“Internet”；
Name: 可自命名（例如：电传室、通导科等）。
Address: 在@SMT前输入收信人的E-MAIL地址。发往公司的邮件用：Tlxroom1@notes.cosbulk.com
输入上述内容后（其它项不做改变），点击画面下方的“确定”。这时会出现一个新的画面，点击其中的“Close”。至此，完成了一个地址的编辑。如需编辑其它地址，可重复上述操作。
2、编辑电文
在AMOS Mail主画面中，点击“NEW”将显示名址薄。选择已编辑好的收信人E-MAIL地址单击后，再点击画面下方的“TO”，然后点击“CLOSE”。
在新出现的画面中SUBJECT栏输入报文的标题或内容提要。
在报文区域，编辑报头和报文。格式如下：
TO：通导科
FM：“风光海”轮
我轮AMOS MAIL已安装完毕，实验收发正常。
如需在报文区添加附件，可点击“ATTACH”，在我的文档中选择已编好的报文。
完成上述报文编辑后，点击“SEND”。此时，邮件并没有真正发出，而是存储在SENDBOX（发件箱）中。如有多份邮件，可一一按上述方法将邮件全部存储在SENDBOX（发件箱）中，待集中发送。
3、收发电文
点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”。在新出现的画面中，点击“DIAL”将显示如下画面：
点击“Connect”。此时， SENDBOX（发件箱）中尚未发出的邮件，全部一次性发出，完成后系统会自动挂断。
同时，如有邮件接收，画面中将显示“New mail has arrived! ”, 点击“OK”。读取新接收的邮件，可点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”，在新出现的画面中点击INBOX（收件箱），再点击画面右侧的新邮件标题即可打开阅读。
4、查看发送结果：在AMOS Mail主菜单中点击“Setup”，选择下拉菜单中的“Remote PO Management….”。在新出现的画面中，点击要查看的邮件，再点击画面右侧的“Details”后，将出现另一画面，点击“Status”：
如发送成功将显示：Successful outgoing session;
若发送失败将显示：Failed outgoing session。
查看结果后，点击“确定”关闭一个窗口后，再点击另一窗口中的“Close”，即退回到AMOS Mail主画面。
退出AMOS Mail可点击主画面上方的“File”，在下拉菜单中点击“Exit and Sign Out”。
发传真方法：
1、编辑名址薄
点击AMOS Mail图标进入主画面。点击“Tools”，在下拉菜单中点击“Address Books…”，在新出现的窗口中点击“New”，将出现如下画面：
按照下列提示填入相关内容：
Template: 点击右侧的箭头，在下拉菜单中选“Fax”。
Name: 可自命名（例如：电传室、通导科等）。
Address: 在@FAX前输入收信人的传真号。注意在国家码前加+号，而无需加00。例如给公司的传真为：+862224206868。
输入上述内容后（其它项不做改变），点击画面下方的“确定”。这时会出现一个新的画面，点击其中的“Close”。至此，完成了一个地址的编辑。如需编辑其它地址，可重复上述操作。
2、编辑传真
最小化AMOS Mail程序主画面，在WORD文档中编辑报文，或者直接打开已经编辑完毕的WORD文档，例如：
TO：通导科
FM：“风光海”轮
我轮AMOS MAIL已安装完毕，实验收发正常。
编辑完成后，点击“文件”，在下拉菜单中选“打印”，此时出现一个打印窗口。点击打印机“名称”栏右侧的下拉箭头，选择AMOS-Mail Fax，然后点击“确定”。
在名址薄画面中，选择已编辑好的收信人传真号单击后，再点击画面下方的“TO”，然后点击“ CLOSE”。
在新出现的画面中，SUBJECT栏输入报文的标题或内容提要。然后点击“SEND”，邮件将存储在SENDBOX中。此时，邮件并没有真正发出，而是存储在SENDBOX（发件箱）中。如有多份传真（或邮件），可一一按上述方法将邮件全部存储在SENDBOX（发件箱）中，待集中发送。
3、发送传真
点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”。在新出现的画面中，点击“DIAL”将显示如下画面：
点击“Connect”。此时， SENDBOX（发件箱）中尚未发出的传真（或邮件），全部一次性发出，完成后系统会自动挂断。
同时，如有邮件接收，画面中将显示“New mail has arrived! ”, 点击“OK”。读取新接收的邮件，可点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”，在新出现的画面中点击INBOX（收件箱），再点击画面右侧的新邮件标题即可打开阅读。
4、查看发送结果：在AMOS Mail主菜单中点击“Setup”，选择下拉菜单中的“Remote PO Management…”。在新出现的画面中，点击要查看的邮件，再点击画面右侧的“Details”后，将出现另一画面，点击“Status”：
如发送成功将显示：Successful outgoing session;
若发送失败将显示：Failed outgoing session。
查看结果后，点击“确定”关闭一个窗口后，再点击另一窗口中的“Close”，即退回到AMOS Mail主画面。
退出AMOS Mail可点击主画面上方的“File”，在下拉菜单中点击“Exit and Sign Out”。